vikko ai

IA APLICADA À ROTINA DA SUA EMPRESA

Menos tarefas repetidas.
Mais tempo para o seu negócio.

Auditoria de processos, implementação de automações e chatbots. Da identificação do problema ao piloto, com entregas claras e revisão humana.

Atendimento · Operações · Documentos · Gestão

DO PROCESSO À MELHORIA
  1. 01
    Entender Rotina, dados e gargalos
  2. 02
    Implementar Um fluxo com escopo definido
  3. 03
    Conferir Testes, revisão e critérios de aceite

Uma entrega por vez.
Uma melhoria que pode ser verificada.

Você começa pelo problema A ferramenta vem depois do objetivo.
Você sabe o que receberá Materiais, limites e aceite definidos.
Sua equipe continua no controle Aprovação e tratamento de exceções.

ONDE A VIKKO PODE AJUDAR

A rotina está pedindo
um jeito melhor de trabalhar.

Respostas repetidas, planilhas dispersas e tarefas manuais podem revelar oportunidades. Primeiro, entendemos o processo.

01

O cliente pergunta.
A equipe começa do zero.

Organize perguntas frequentes, triagem e encaminhamento. Um chatbot pode apoiar o atendimento sem decidir além do que foi autorizado.

Explorar atendimento ↗
02

A informação existe.
Mas está em vários lugares.

Mapeie documentos, responsáveis e fontes. Identifique lacunas e prepare uma base confiável para consulta e trabalho.

Entender a auditoria ↗
03

A tarefa se repete.
O retrabalho também.

Desenhe um fluxo entre formulários, planilhas, CRM e outras ferramentas, com verificações e tratamento de falhas.

Explorar automações ↗

O QUE VOCÊ RECEBE

Três caminhos.
Entregas que você consegue usar.

Cada projeto começa com escopo e viabilidade. O pacote final depende do objetivo, dos dados e dos acessos disponíveis.

01 / DIAGNÓSTICO

Auditoria e plano de ação

Entenda o que merece atenção antes de investir em IA.

  • Mapa da rotina e das informações
  • Achados com evidências e limitações
  • Priorização de riscos e oportunidades
  • Plano de ação com responsável e aceite
Conhecer as entregas ↗
03 / ATENDIMENTO

Chatbots e assistentes

Organize respostas e conecte o atendimento à sua equipe.

  • Base de conhecimento revisada
  • Roteiros de triagem e qualificação
  • Encaminhamento para uma pessoa
  • Critérios de qualidade e acompanhamento
Conhecer os chatbots ↗

AUTOMAÇÃO COM CONTEXTO

Um chatbot precisa saber
quando ajudar.
E quando encaminhar.

Podemos planejar atendimento para site ou WhatsApp e conexão com a operação comercial. A implementação depende do canal, das permissões e das ferramentas escolhidas.

  • Responder com uma base aprovada
  • Coletar apenas o necessário para a solicitação
  • Organizar a demanda antes do atendimento humano
  • Escalar dúvidas, exceções e decisões sensíveis
Veja escopo e testes do projeto ↗
Assistente de atendimento DEMO

Olá! Posso ajudar a organizar seu pedido. O que você precisa?

Escolha uma situação para ver o encaminhamento.

Demonstração fictícia com respostas preparadas. Nenhuma mensagem é enviada.

CLAREZA PARA DECIDIR

Você recebe evidências.
E um plano para agir.

Uma auditoria útil explica o problema, mostra de onde veio a conclusão e indica como conferir a correção. Sem evidência suficiente, o ponto fica como hipótese a verificar.

O material pode incluir relatório executivo, registro de achados, matriz de prioridades e plano de implementação. Você acompanha o que foi observado e o que ainda precisa de validação.

Ver amostra e baixar modelos ↗
VIKKO / AMOSTRA DE AUDITORIA CASO FICTÍCIO

O orçamento foi enviado.
Quem acompanha agora?

Em uma amostra fictícia de 20 registros, 8 não têm responsável e 6 não têm próxima ação. Os grupos podem se sobrepor.

Evidência
Registros sem dono ou data de retorno.
Impacto a verificar
Risco de perda de continuidade. Receita perdida não foi medida.
Correção proposta
Responsável, etapa e próxima ação obrigatórios.
Teste de aceite
Conferir 20 novos registros e documentar exceções.

Exemplo didático de uma entrega. Não representa resultado de cliente nem auditoria já realizada em sua empresa.

COMO O TRABALHO ACONTECE

Do primeiro contexto
ao próximo passo em operação.

Um processo verificável, com participação de quem conhece a rotina da empresa.

  1. 01

    Contexto

    Definimos problema, público, informações e objetivo.

  2. 02

    Diagnóstico

    Mapeamos o fluxo, os riscos e a viabilidade.

  3. 03

    Proposta

    Combinamos entregas, prazo, investimento e aceite.

  4. 04

    Piloto

    Implementamos o escopo aprovado e testamos os cenários.

  5. 05

    Revisão

    Conferimos a entrega, documentamos e treinamos o uso.

Novos canais, assinaturas e acessos são definidos antes da implementação. Evolução e suporte têm escopo próprio.

APLICAÇÕES POSSÍVEIS

O ponto de partida é a rotina.
Em diferentes negócios.

Exemplos de aplicação para orientar a conversa, sujeitos à avaliação de viabilidade.

Serviços e oficinas

Triagem comercial, acompanhamento de orçamentos e organização de solicitações.

Comércio e lojas

Dúvidas frequentes, informações de produtos e encaminhamento do pós-venda.

Equipes administrativas

Conferência de cadastros, documentos, tarefas e passagem de informação.

Gestão e finanças

Organização de relatórios, qualidade dos dados e registro de divergências para revisão.

Atividades contábeis, jurídicas, clínicas e outras decisões especializadas exigem profissionais e escopo adequados. A IA apoia o trabalho de quem responde pela decisão.

MATERIAIS PARA COMEÇAR

Entenda a entrega
antes de escolher o projeto.

Modelos editáveis para organizar auditoria, implementação e testes. Também há 23 módulos introdutórios para desenvolver o vocabulário e preparar sua equipe.

  • 01
    Modelo de auditoria Escopo, evidências, achados e plano
    DOCX
  • 02
    Plano de implementação Responsáveis, dependências e aceite
    CSV
  • 03
    Testes de chatbot Base de conhecimento e exceções
    CSV

ANTES DE COMEÇAR

Respostas que ajudam
a escolher o próximo passo.

Vocês fazem auditoria ou também implementam?

A proposta cobre diagnóstico, plano de ação e implementação por escopo. A auditoria pode ser contratada como etapa própria. Uma implantação começa após viabilidade, entradas e critérios de aceite definidos.

É possível automatizar um chatbot no WhatsApp?

Esse é um dos escopos de implementação. É necessário avaliar a conta, o canal oficial, a base de respostas, as integrações e os custos dos fornecedores. A demonstração desta página não está conectada ao seu WhatsApp.

Já existe um sistema operando automaticamente para minha empresa?

Não. O site apresenta as ofertas e permite preparar o projeto. Uma solução para sua empresa precisa ser configurada, testada e aprovada no ambiente acordado.

Quanto custa e em quanto tempo fica pronto?

O investimento e o prazo dependem de volume, ferramentas, integrações, qualidade dos dados e complexidade. A proposta deve discriminar serviço, licenças, consumo e suporte antes da contratação.

Preciso enviar senhas ou documentos sensíveis?

Não no briefing inicial. Descreva a rotina sem expor dados de clientes. Necessidades de acesso e informações serão definidas depois, com autorização e finalidade claras.

Como saber se a implementação deu certo?

Combinamos critérios como qualidade da entrega, tempo com revisão, tratamento de erros e uso pela equipe. Um teste precisa mostrar o que funcionou, o que falhou e o que ainda está fora do escopo.

SEU PRÓXIMO PASSO

Comece com um processo. E um objetivo claro.

Conte o que está travando a rotina. Organize seu contexto e prepare um briefing para definir a melhor abordagem.

Preparar meu projeto ↗